Indice 2008

Dada la experiencia previa con otras firmas transnacionales, los consultores de Alpha rápidamente detectaron que la metodología SDP-21 (System Delivery Process) implantada no generaba los resultados esperados, por lo que con la autorización de la Dirección de Sistemas, hicieron los ajustes y tropicalización necesarias a la metodología, logrando resultados excepcionales en cumplimiento de tiempos y costos a menos de 3 meses de haber iniciado el esfuerzo. Actualmente otras subsidiarias mundiales de GM, utilizan la versión “escalada” del SDP-21 desarrollada en México.

Se obtuvieron resultados tangibles al aplicar la Metodología a varios Proyectos reales en Financiera Independencia. Desde el inicio de los proyectos, los requerimientos se definieron detalladamente, el área de Sistemas realizó un formato de recolección de información para diseño, lo que permitió visualizar lo que se esperaba del producto y permitió también que la planeación fuese más real y con datos más precisos. El seguimiento a través de los controles de avance permitió que los proyectos se llevaran a cabo en el tiempo planeado y con la calidad esperada. El resultado final fue la completa satisfacción de la empresa al percibir el cambio radical en la manera de trabajar y en la obtención de resultados.

La implantación de la Metodología de Administración de Proyectos ha permitido a PMI una adecuada planeación, control y cierre de los proyectos de Tecnologías de Información, mejorando además el tiempo de ejecución y la calidad de los productos y servicios generados. Debido a los resultados obtenidos en el área de Sistemas, la metodología se ha implantado en las áreas restantes de la empresa.

Se ha logrado tener una aceptación generalizada en el uso de la Metodología, lo cual ha permitido hablar un mismo lenguaje y un mejor control por parte de la Oficina de Proyectos para la correcta toma de decisiones, selección de proyectos, consolidación del portafolio, control de los avances, etc.

A través de la metodología implementada bajo el proyecto ADEP-AMECE (Administración Efectiva de Proyectos) se ha logrado un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización al tener menores desviaciones en el cumplimiento de los tres elementos fundamentales (tiempo, costo y alcance) fortaleciendo el compromiso y cumplimiento con los asociados obteniendo una visión mas clara de las metas de los proyectos y su relación con la estrategia corporativa.

De esta forma AMECE logra una mejor comunicación de sus equipos de trabajo al tener la información oportuna del avance de cada uno de los proyectos.

Se ha logrado establecer una cultura de Administración de Proyectos y el apego a la metodología definida en la mayor parte de los proyectos, lo cual ha permitido ejecutar los proyectos adecuadamente mejorando notablemente el desempeño en cuanto a tiempos comprometidos, alcances definidos y recursos utilizados. Además de contar con una poderosa herramienta para evaluar la consecución de los objetivos estratégicos planteados.

Otro resultado de contar con una metodología es la mejora en el clima organizacional, ya que las personas que participan en los proyectos tienen una clara idea de cual es su rol y responsabilidades, además de transparentarse la manera de evaluar su propio desempeño.

Al inicio del proyecto cierta resistencia al cambio surgió entre los equipos de trabajo, pero conforme la implementación avanzaba y el conocimiento de Administración de Proyectos se transmitía por el área de proyectos, cada uno de los participantes comenzó a involucrarse, buscando la forma de ser parte de este cambio que impactaría a toda la organización.

Actualmente Homex cuenta con una Oficina de Proyectos implementada, trabajando en conjunto y bajo mejora continúa con el grupo de líderes de proyecto. De esta forma Homex refuerza uno de sus principales valores (Innovación y Vanguardia):
“Introducir novedades en todos nuestros procesos, incluídos los del pensamiento, que permitan posicionarnos delante de los demás, abriendo la brecha e implementando las nuevas tendencias de nuestra empresa”.

Después de 9 meses de trabajo continuo y experiencias adquiridas, Antamina hoy en día cuenta con un lenguaje y cultura común en gestión de proyectos así como una metodología alineada a las mejores prácticas logrando tener un mejor control y seguimiento efectivo en los proyectos estandarizando el uso de reportes y formatos de gestión, así como una gran eficiencia en la identificación de riesgos y entrega de proyectos cumpliendo con elementos de tiempo, costo, alcance y calidad.
La implementación de una herramienta tecnológica (EPM) ha permitido tener el control y la visibilidad de los proyectos incrementando la productividad al poder tomar decisiones oportunas y de valor.